Nova Atualização MartialWave: notificações automáticas por email para recebimentos próximos e em atraso
O envio de notificações para mensalidades a vencer ou já em atraso tem sido uma das funcionalidades mais solicitadas aqui na Zanshin Software. Com isto em mente, implementámos oficialmente este recurso na nossa primeira atualização de 2026!
Manter o pagamento das mensalidades em dia é um desafio para qualquer proprietário de uma academia. Muitas vezes, o atraso de um aluno não se deve a má-fé, mas simplesmente ao esquecimento da data de vencimento. Para resolver esta questão, o nosso software de gestão de artes marciais permite agora configurar notificações automáticas por email, tanto para pagamentos próximos como para valores em dívida.
Como Configurar as Notificações
Nas Definições do sistema, aceda a Configuração de Notificações. Aí, poderá ativar ou desativar os alertas de email para dois cenários distintos:
- A) Notificação de Vencimento: Enviada no próprio dia em que o pagamento deve ser efetuado.
- B) Aviso de Atraso: Enviado automaticamente dois dias após a data de vencimento.
Ao clicar no ícone da engrenagem junto ao interruptor, pode também personalizar o corpo do texto de cada mensagem, adaptando-o ao tom de voz da sua academia.
Nota: Optámos pelo email como método principal de envio por ter custo zero para si. As integrações com o WhatsApp exigem normalmente uma conta Business e têm custos por mensagem enviada, o que aumentaria as suas despesas fixas.
Requisitos de Utilização
Uma vez configuradas as notificações automáticas por email, o sistema enviará à pessoa responsável pelo registo em “Contas a Receber”, desde que esta tenha um endereço de email válido no sistema.
Tenha em atenção que a entrega do email depende dos filtros e das políticas de spam do fornecedor do destinatário, pelo que não é possível garantir 100% de entrega. No entanto, esta funcionalidade continua a ser extremamente eficaz como lembrete preventivo, reduzindo significativamente os atrasos e melhorando a organização financeira da sua academia.
Gestão Proativa
Esta nova funcionalidade foi concebida para oferecer mais praticidade aos gestores, automatizando um processo que anteriormente tinha de ser feito manualmente ou que era frequentemente esquecido na azáfama do dia a dia. Com apenas alguns cliques, o MartialWave começa a trabalhar ativamente no seu controlo financeiro, ajudando a manter a previsibilidade do fluxo de caixa e uma relação mais profissional com os seus alunos.
Continuamos a evoluir o MartialWave com base nas sugestões dos nossos clientes, focados sempre em entregar soluções simples e eficientes, alinhadas com a realidade das academias e dojos de artes marciais.